Kalendarz

Kalendarz to drugie po skrzynce miejsce, w którym spędzicie najwięcej czasu. Trzy widoki, te same dane.

Wchodzicie tu z Panelu → zakładka Kalendarz.

Trzy widoki

Miesięczny

Cały miesiąc na jednym ekranie. Każdy dzień to kafelek z liczbą wizyt i ich „temperaturą" (heatmapa — im więcej wizyt, tym ciemniej).

Klik w dzień → przeskoczysz do widoku dziennego.

Tygodniowy

7 kolumn (poniedziałek-niedziela), pionowa oś czasu. Wizyty jako bloki o szerokości pełnej kolumny, wysokością odpowiadającą czasowi trwania.

Na telefonie ten widok zmienia się w listę z grupowaniem per dzień — bo siedem kolumn jednocześnie się nie mieści.

Dzienny

Jeden dzień, oś godzinowa. Każda wizyta jest blokiem z imieniem klienta, usługą i godziną. Klik w blok → szczegóły + szybkie akcje.

Widok dzienny ma drugi układ: siatkę — klasyczną oś godzin z wizytami jako blokami. Przełączasz go ikonami lista / siatka nad kalendarzem (tylko w dniu). Domyślny układ ustawiasz w Ustawienia konta → Widok kalendarza — gdy wybierzesz „Siatka godzin", kalendarz otwiera się od razu na dziennej siatce.

📷 Dzienna siatka godzin z kolumnami pracowników

Zrzut ekranu wkrótce / Screenshot coming soon / Bald verfügbar

Kolumny pracowników

Siatka pokazuje wizyty per pracownik — wybierasz 1-2 osoby na raz (bez widoku „wszyscy", minimum jedna). Salon bez grafików pracowników ma jedną kolumnę „Salon". Czas poza grafikiem danej osoby, urlop i dni zamknięte są zacieniowane.

Dodawanie i blokowanie

Klik w blok wizyty → popup ze szczegółami i tymi samymi akcjami co w liście (check-in, anuluj, nieobecność, potwierdź).
Klik w wolne pole (przed / między / po wizytami) → popup: Nowa wizyta albo Zablokuj.
- Nowa wizyta otwiera formularz z wstawioną godziną.
- Zablokuj rezerwuje czas jako niedostępny (przerwa, sprzątanie stanowiska). Możesz zablokować cały wolny przedział (od poprzedniej do następnej wizyty) albo ustawić godziny. Przedział krótszy niż 30 minut blokuje się od razu.
Klik w zablokowany pas → pyta o potwierdzenie i zwalnia ten czas.

Zablokowany czas to miękka bariera: AI i publiczna rezerwacja go nie proponują, ale Ty możesz tam ręcznie wpisać wizytę — z ostrzeżeniem (zob. Kolizje).

Wpisanie konsultacji ręcznie

W formularzu nowej wizyty — wszędzie, gdzie dodajesz wizytę ręcznie (kalendarz, karta klienta, szybka rezerwacja) — usługi-konsultacje są w osobnej grupie „Konsultacje" na liście usług. Dzięki temu sam umówisz konsultację, niezależnie od automatycznej bramki konsultacji dla nowych klientów.

Co jest w bloku wizyty

Każda wizyta na kalendarzu pokazuje:

Imię klienta.
Nazwę usługi.
Godzinę startu (i czasem końca, jeśli mieści się wizualnie).
Status (kolorem — niebieski = zaplanowana, zielony = zrealizowana, czerwony = anulowana, żółty = w oczekiwaniu na potwierdzenie).
Mała kropka po prawej, jeśli AI zaznaczyła wizytę jako „ryzyko nieobecności". Więcej: Predykcja no-show.

Szybkie akcje

Klik w wizytę otwiera dialog ze szczegółami i czterema akcjami:

Check-in — klient przyszedł, wizyta przechodzi do statusu „zrealizowana".
Anuluj — wizyta anulowana. Możesz od razu zaproponować zwolniony slot innym klientom (zob. Powiadom o wolnym slocie).
Nieobecność — klient nie przyszedł i nie odwołał. Liczy się do scoringu no-show.
Potwierdź — dla wizyt w stanie „pending_confirmation" (np. utworzonych przez AI), które czekają na ostateczną zgodę.

Każda akcja otwiera podsumowanie i prosi o potwierdzenie. Ostrożnie — niektóre są nieodwracalne (np. cancel po wysłaniu wiadomości potwierdzającej).

Kolizje

Domyślnie kalendarz wykrywa nakładające się wizyty. Gdy próbujesz utworzyć nową wizytę, której czas zachodzi na inną, dialog ostrzega na żółto: „Wizyta nakłada się na: [nazwisko, godzina]". Możesz mimo to zapisać — nie blokujemy, tylko ostrzegamy.

Jeśli macie kilka stanowisk i celowo macie nakładające się wizyty (jednocześnie strzyżenie i koloryzację u dwóch fryzjerek), włącz w Ustawienia → Dane biznesu → Nakładające się wizyty. odria przestanie ostrzegać.

Zablokowany czas

Gdy ręcznie dodajesz wizytę w czasie, który wcześniej zablokowałaś, formularz ostrzega na żółto: „Ten termin nakłada się na zablokowany czas." Jak przy kolizji — nie blokujemy zapisu, tylko ostrzegamy. Ostrzeżenie działa wszędzie, gdzie dodajesz wizytę ręcznie.

Godziny otwarcia → · Dane biznesu →

Rezerwacje przez AI — gdy AI sama proponuje wizytę z rozmowy.
Przypomnienia i no-show — automatyczne wysyłki przed terminem.
Powiadom o wolnym slocie — co zrobić po anulowaniu.