Dane do faktury

Salony w Polsce muszą mieć poprawne dane firmy na fakturze. odria automatyzuje weryfikację — wpisujesz NIP, my sprawdzamy w rejestrze MF (Biała Lista) i pobieramy resztę danych.

Ustawienia → Plan i rozliczenia → Dane do faktury.

Pola

• NIP (10 cyfr).
• Nazwa firmy.
• Adres pełny (ulica, numer, kod, miasto, kraj).
• Czy płatnik VAT (zaznacza się automatycznie po weryfikacji NIP).

Jak to działa krok po kroku

1. Wpisujesz NIP

Po wpisaniu NIP-u (i kliknięciu poza pole / klawisz Tab) automatycznie odpalamy weryfikację w rejestrze Białej Listy Ministerstwa Finansów.

2. Trzy możliwe odpowiedzi

• Zielony badge „Zweryfikowany" — NIP istnieje w rejestrze, status czynny / zwolniony. Możemy wstawić dane firmy.
• Czerwony błąd — NIP nieprawidłowy, nieznany albo wycofany. Sprawdź, czy nie pomyliłeś cyfr.
• Żółty warning — rejestr MF jest tymczasowo niedostępny (timeout / awaria po stronie MF). Spróbuj za 1-2 minuty.

3. „Wstaw dane firmy z rejestru"

Gdy weryfikacja udana, pojawia się przycisk Wstaw dane firmy z rejestru. Klikasz, otwiera się dialog z listą pól, które chcesz nadpisać (nazwa, adres, kod pocztowy, miasto). Domyślnie zaznaczone są wszystkie puste pola po waszej stronie + te, gdzie wasza wartość różni się od rejestru.

Klikasz Zastosuj → dane lecą do Ustawień → Dane biznesu, te same, co reszta panelu.

Limity i bezpieczeństwo

Weryfikację NIP rate-limitujemy — maksymalnie 10 sprawdzeń w 5 minut z jednego IP. Chronimy w ten sposób MF przed naszym ruchem oraz was przed pomyłkowymi szybkimi powtórzeniami.

Plus: cache'ujemy odpowiedzi MF na 7 dni. Drugi sprawdzony NIP → odpowiedź natychmiast, bez kontaktu z MF.

Co MF nam mówi

Z Białej Listy ściągamy:

• Status (czynny, zwolniony, niezarejestrowany, wykreślony).
• Nazwę firmy.
• Adres siedziby.
• Datę rejestracji jako podatnik VAT.

To wszystko jest publiczne — każdy może to sprawdzić w MF. My po prostu robimy to za was.

NIPy poza Polską (EU VIES, etc.)

Na razie weryfikujemy tylko polskie NIP-y przez MF. Dla zagranicznych NIP-ów europejskich (VIES) — możesz wpisać ręcznie, ale weryfikacji nie zrobimy. To znaczy:

• Faktura zostanie wystawiona z waszymi danymi, ale na waszą odpowiedzialność co do poprawności.
• Pole „Czy płatnik VAT" zaznacz manualnie.

Wsparcie VIES jest planowane.

Faktury wystawiane przez nas (a nie przez was)

Dane do faktury ustawiacie po stronie nabywcy — tj. dla faktur, które my wystawiamy wam za korzystanie z odria.

odria nie wystawia za was faktur klientom (to nie jest funkcja systemu). Jeśli prowadzicie księgowość, używajcie własnego systemu fakturowania.

VAT i kraj

System rozpoznaje 5 sytuacji rozliczeniowych:

• PL B2B z VAT — polska firma, NIP zweryfikowany, jest płatnikiem VAT → faktura z 23% VAT.
• PL konsument — polska osoba prywatna (bez NIP) → faktura z 23% VAT, konsumencka.
• EU reverse charge — firma z UE poza Polską z VAT-UE numerem → faktura z 0% VAT (mechanizm reverse charge).
• EU konsument — osoba z UE poza Polską bez NIP → faktura z 23% PL VAT (przez OSS).
• Poza UE — eksport usług → 0% VAT.

Logika rozliczeniowa działa automatycznie po wypełnieniu danych. Jeśli jesteś niepewien — zostaw nam wątpliwość przez kontakt info@odria.app.

Częste pytania

Mój NIP nie istnieje w MF, mimo że firma działa. Nowo zarejestrowane firmy mogą mieć 1-2 tygodnie opóźnienia w MF. Jeśli to twój przypadek, napisz do nas na info@odria.app — wstawimy dane ręcznie.

MF mówi „nie znaleziono" mimo że to mój NIP. Sprawdź, czy nie wpisałeś literówki. NIP ma 10 cyfr. Jeśli wszystko ok, ale MF nadal nie znajduje — być może firma została wycofana. Skontaktuj się z księgowym.

Zmieniłem NIP w międzyczasie. Wpisz nowy w pole — system zweryfikuje od nowa, wstawi nowe dane. Stare faktury zostają jakie były (data wystawienia → status w MF z tamtego dnia).

Co dalej

• Plan i rozliczenia — przegląd.
• Zmiana planu.